ERP adalah sistem informasi yang
diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan
mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek
operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan. Dalam ERP
terdapat beberapa aplikasi yang mendukung untuk menjalankan proses sistem
tersebut. Salah satunya yang akan saya bahas adalah aplikasi compiere.
Compiere adalah salah satu perangkat lunak ERP
(Enterprise Resource Planning) yang teraplikasi dengan solusi perangkat lunak
CRM (Customer Relationship Management) yang terintegrasi secara lengkap dan
bersifat Open Source. Compiere yang merupakan perangkat lunak ERP memberikan
solusi bisnis dalam banyak hal, baik untuk perusahaan kecil maupun perusahaan
menengah dalam distribusi dan pelayanan yang berbasis global dan mencakup semua
area dari manajemen pelanggan (Customer Management) sampai rantai persediaan
untuk laporan akunting. Salah satu modul dalam compiere ini akan saya
bahas secara umum beserta tampilan aplikasinya.
Business Partner pada
compiere adalah sebuah entity dengan siapa kita melakukan bisnis atau
transaksi. Business Partner memiliki rule seperti Customer, Vendor dan karyawan
(orang – orang yang akan dibayar atau membayar dan membutuhkan data). Untuk
mempunyai satu entity dengan jumlah lebih besar dari tiga khususnya yang
menyulitkan , jika business partner mempunyai lebih dari satu pemakai maka
untuk pembayaran yang mudah pelanggan atau customer mendapat faktur dengan
kondisi potongan.Business Partner dimulai dengan membedakan antara penjual dan
Purchase role. Apabila akan memasukkan atau mengambil produk kita harus
mendefinisikan Vendor.
Fungsi business
partner adalah :
- Business Partner Compiere jauh lebih fleksibel dibanding kebanyakan aplikasi.
- Business Partner bisa merupakan suatu Vendor (pemasok), suatu Customer (pembeli) , suatu Employee (karyawan) atau kombinasi dari ke tiganya.
- Memudahkan kendali akses untuk fungionalitas “self-service’ dan mengijinkan analisa regional dan optimisasi pengiriman.
Berikut tampilan dari
modul business partner pada compiere :
Tools-tools yang ada pada business partner :
- Pos order digunakan untuk situasi penjualan yang melebihi perhitungan (over the counter), di mana pelanggan memilih barang-barang dan pembayarannya dilakukan dengan kredit, biasanya digunakan untuk pelanggan yang diketahui (on account).
- Shipment merupakan indikasi pengiriman langsung barang kepada pelanggan tanpa adanya penampungan atau perpindahan terlebih dahulu dari inventaris penjual.
- Orderline untuk mengisi berbagai informasi yang berhubungan dengan produk yang dipesan. Untuk metode pengisiannya, sama dengan pengisian pada bagian Order.
Langkah langkah Setup Business Partner :
1. Membuat Business Partner Group
- Common Accounting
- For Reporting Purposes
2. Setup Greeting
- Untuk Business Partner & Contact
3. Menentukan Payment Term
- Untuk Sales Order dan Purchase Order
4. Menentukan Invoice Schedule
- Summary Invoices for Shipments
- Locations
- Ship – Invoice
- Pay From – Remit To
5. Menentukan Withholding,
- Quality, Tax (1099)
6. Menentukan Dunning
7. Menentukan Re9nue Recognition
8. Import Business Partner
9. Membuat / Update Business Partner
0 komentar:
Posting Komentar